Po konfiguracji konta pocztowego (IMAP) w programie Microsoft Outlook, nowa poczta pobiera jest do aktualnie używanego folderu, standardowo "skrzynka odbiorcza".
Zadarza się że długo czekamy na nową pocztę w innych folderach skrzynki.
Rozwiązaniem jest zmuszenie programu do pobierania wiadomości z wszystkich folderów po wciśnieciu przycisku "Wyslij/Odbierz".

W programie Microsoft Outlook, wciskamy kombinacje klawiczy Ctrl+Alt+s
Pojawia się okienko "Grupy Wyslij/Odbierz".
Tutaj określamy co jaki przedział czasu ma być wykonane zadanie (pobrane wiadomości).

Wybieramy grupę którą chcemy edytować i wciskamy przycisk "edytuj".
Pojawia się okienko "Ustawienia wysyłania/odbierania".
Następnie zaznaczamy foldery które mają być synchronizowane/aktualizowane.

Wciskamy "OK".
Teraz przy każdej akcji wysłania i odbierania będą synchronizowane wszystkie wybrane foldery.

Ale będzie to wymagało trochę więcej czasu niż standardowo.
Dlatego w edycji konta pocztowego, w polu "limity konta pocztowego" ustawiamy maksymalny możliwy czas na pobranie wiadomości.