Opis
Publikacja zawiera rozwiązania, które usystematyzują i uporządkują przebieg pracy biura rachunkowego – dotyczące przede wszystkim obiegu dokumentów – a także ułatwią komunikację między biurem rachunkowym a klientem. W poradniku omówiono regulacje wynikające z przepisów prawa ze wskazówkami ich zastosowania i zobrazowano je za pomocą schematów i wykazów, ponadto zamieszczono formularze w postaci: oświadczeń, notatek, protokołów i dyspozycji. Przedstawiono także praktyczne instrukcje objaśniające wybrane procedury podatkowe, księgowe i kadrowe oraz przeanalizowano etapy pracy biura, począwszy od nawiązania współpracy z klientem aż do jej zakończenia. Adresaci: To pozycja książkowa dla każdego księgowego, którego misją jest rzetelna, profesjonalna i kompleksowa obsługa księgowa, a także dla właścicieli i pracowników biur rachunkowych oraz pracowników działów księgowości i kadr, doradców podatkowych, a również dla przedsiębiorców. Spis treściKrótkie wprowadzenie o procedurach w biurze, standaryzacji usług, etapach wdrożenia Formularze Nawiązanie współpracy z biurem • rozpoczęcie pracy z klientem biura protokół z rozmowy/ ustalenia dotyczące podjęcia i prowadzenia działalności • zestawienie koszty rozpoczęcia działalności • wprowadzenie prywatnych składników majątku do majątku firmy Gotowe informacje podatkowe dla Klientów (informacje przekazywane klientowi w momencie podjęcia współpracy lub w przypadku spisu na dzień 31/12) • zasady sporządzania spisu z natury • płatności bezgotówkowe 15.000 zł • odwrotne obciążenie VAT w budownictwie • split payment • samozatrudnienie i stawka godzinowa Ustalenia dotyczące sposobu księgowania kosztów (dotyczy tego czy księgowane ma być 100% wartości z FV czy udział/ %) • oświadczenie – usługi telekomunikacyjne • oświadczenie media • oświadczenie pojazdy Comiesięczna obsługa • protokół przyjęcia dokumentów księgowych • oświadczenie – dotyczy ulgi na złe długi VAT • oświadczenie – dotyczy kosztów podatkowych uregulowanych w formie gotówkowej • notatka służbowa z rozmowy z klientem – w razie konsultacji dotyczącej określonych wydatków • nieściągalne wierzytelności – PIT – dokumentowanie protokołem • uzasadnienie wydatków na gastronomię • zlecenie zaksięgowania faktury spornej – zdaniem biura NKUP • protokół wypożyczenia dokumentów Zlecenia dodatkowe (przyjmowane poza standardową obsługą księgową) • protokół czasu pracy i wyceny • protokół konsultacji podatkowa • kwestionariusz przyjęcia zlecenia dodatkowego Kasa fiskalna • protokół zwrotu towarów • ewidencja oczywistych pomyłek • ewidencja reklamacji • ewidencja innych korekt Środki trwałe i wyposażenie • ustalenia dotyczące metody amortyzacji i daty przyjęcia do użytkowania • protokół likwidacyjny środka trwałego/ wyposażenia • protokół wycofania środka trwałego z majątku firmy • oświadczenie dotyczące klasyfikacji wydatków – remont / ulepszenie • zaniechane inwestycje • ustalenia dotyczące sposobu i zakresu użytkowania pojazdów przez pracowników • wniosek o wydanie zaświadczenia o pomocy de minimis Pracownicy • kwestionariusz dotyczący formy i warunków zatrudnienia – check lista • protokół przyjęcia/ wydania akt osobowych • protokół wypożyczenia akt osobowych Zeznania roczne PIT • kwestionariusz przyjęcia zeznania do sporządzenia • (osobny na rozliczenie dochodów z Polski i dodatkowy do dochodów z zagranicy) Zakończenie współpracy z biurem • remanent likwidacyjny VAT • zawiadomienie do deklaracji VAT o wysokości spisu z natury • protokół wydania dokumentów (kpir, ewidencja przychodów) • check lista - obowiązki związane z zamknięciem firmy Klienta