Po konfiguracji konta pocztowego (IMAP) w programie Microsoft Outlook, nowa poczta pobiera jest do aktualnie używanego folderu, standardowo "skrzynka odbiorcza". Zadarza się że długo czekamy na nową pocztę w innych folderach skrzynki. Rozwiązaniem jest zmuszenie programu do pobierania wiadomości z wszystkich folderów po wciśnieciu przycisku "Wyslij/Odbierz". W programie Microsoft Outlook, wciskamy kombinacje klawiczy Ctrl+Alt+s Pojawia się okienko "Grupy Wyslij/Odbierz".