Aby umieścić (zaszyć go) podpis elektroniczny bezpośrednio w dokumencie PDF, możemy się posłużyć programem „proCertum SmartSign”. Program obsługuje wszystkie podpisy elektroniczne, nie ważne czy zakupione w PWPW czy CERTUM i w dodatku jest darmowy.

Aby taka funkcja umeiszczania odpisu w dokumencie PDF zadziałała, musimy w ustawieniach programu ją wybrać.

1. Uruchamiamy program „proCertum SmartSign”
   
2. Wchodzimy do zakładki „Ustawienia”
   
   
   
3. Wybieramy zakładkę „Podpis”
   
4. Przewijamy w dół, do sekcji „Dodatkowe opcje podpisu”. W tej sekcji zaznaczamy checkbox (ptaszka) przy opcji „Twórz podpis specjalny PDF (PAdES), gdy podpisywany jest dokument PDF”.
   
   
   
5. Wracamy do zakładki "Podpisywanie" - ustawienia zostaną zapisane automatycznie. Od tego momentu podpisywane dokumenty PDF będą zawierać podpis elektroniczny. Taki dokument będzie można wysyłać bez dodatkowych plików (xades, itp.)