Opis
Sądy i prokuratura są podmiotami, które przetwarzają dane osobowe nie tylko w trakcie toczących się postępowań, lecz także w związku z zatrudnieniem pracowników czy obsługą administracyjną. Z tego względu są objęte zakresem stosowania różnych aktów prawnych – zarówno unijnych, jak i prawa krajowego. Akty te przewidują wiele wyłączeń i ograniczeń stosowania ich w odniesieniu do organów wymiaru sprawiedliwości, co zostało szczegółowo omówione w prezentowanej publikacji. W książce przedstawiono m.in.: w jaki sposób uchwalenie RODO i dyrektywy policyjnej, a także ustaw: o ochronie danych osobowych i o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości wpływa na działalność sądów i prokuratury, przetwarzanie danych osobowych w postępowaniu cywilnym i karnym, z uwzględnieniem przepisów proceduralnych, a także w sądach administracyjnych, tematykę przetwarzania danych w systemach teleinformatycznych oraz monitoringu wizyjnego, rolę sądów i prokuratury w toczących się postępowaniach dotyczących naruszenia zasad ochrony danych osobowych. Spis treściSPIS TREŚCI Wykaz skrótów 11 Wprowadzenie 15 Rozdział I Podstawy prawne systemu ochrony danych osobowych 19 1. Konstytucja RP 22 2. Standard konwencyjny Rady Europy 26 3. Akty prawne Unii Europejskiej 31 3.1. Prawo pierwotne UE 31 3.2. Prawo pochodne UE 34 3.2.1. Geneza reformy – dyrektywa 95/46/WE 34 3.2.2. Rozporządzenie ogólne o ochronie danych osobowych 38 3.2.3. Dyrektywa 2016/680 40 4. Przepisy krajowe 43 4.1. Ustawa o ochronie danych osobowych 43 4.2. Ustawa wdrażająca RODO 45 4.3. Ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości 46 Rozdział II Podstawowe regulacje dotyczące ochrony danych osobowych w RODO i dyrektywie 2016/680 50 1. Zakres zastosowania RODO i dyrektywy 2016/680 oraz przepisów wdrażających 50 1.1. Relacja między RODO a dyrektywą 2016/680 506 1.2. Zakres zastosowania RODO i dyrektywy 2016/680 oraz przepisów wdrażających do sądów i prokuratury 55 2. Kluczowe pojęcia w obszarze ochrony danych osobowych w sądach i prokuraturze 63 2.1. Pojęcie danych osobowych 64 2.2. Pojęcie przetwarzania danych osobowych 67 2.3. Administrator i podmiot przetwarzający 68 3. Zasady przetwarzania danych osobowych 74 4. Prawa podmiotu danych 89 5. Inspektor ochrony danych 97 6. Nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych przez sądy i prokuraturę 103 7. Zagadnienia techniczne i dokumentacyjne związane z przetwarzaniem danych osobowych w sądach i prokuraturze 115 Rozdział III Szczególne formy przetwarzania danych osobowych w procesie cywilnym i karnym 117 1. Zakres zastosowania aktów w przedmiocie ochrony danych osobowych w procesie cywilnym i karnym 117 2. Podstawowe pojęcia związane z przetwarzaniem danych w procesie cywilnym i karnym 122 2.1. Przetwarzanie danych w procesie cywilnym i karnym 122 2.2. Zbiór danych 125 3. Proces przetwarzania danych w postępowaniu cywilnym i karnym – poszczególne etapy 129 3.1. Zbieranie danych 129 3.2. Podstawa prawna zbierania danych osobowych 130 3.3. Obowiązki informacyjne związane z przetwarzaniem danych osobowych 133 3.3.1. Postępowanie cywilne 133 3.3.2. Postępowanie karne 140 4. Udostępnienie i ujawnienie danych 141 4.1. Dostęp do danych osobowych 143 4.2. Informacja publiczna 146 4.3. Doręczanie pism procesowych i sądowych 150 4.4. Doręczanie pism za pośrednictwem telefaksu, poczty elektronicznej i systemu teleinformatycznego 153 4.5. Wokandy 155 5. Usuwanie danych 158 5.1. Zasady usuwania danych 159 5.2. Przetwarzanie danych do celów archiwalnych 163 5.3. Prawo do sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania danych 165 5.4. Prawo do sprzeciwu i przenoszenia danych 169 Rozdział IV Ochrona danych osobowych w sądach administracyjnych 170 1. Sądownictwo administracyjne w Polsce 170 2. Rodzaje spraw rozpatrywanych w sądach administracyjnych i charakter danych w nich przetwarzanych 172 3. Jawność postępowań przed sądami administracyjnymi 174 4. Regulacje przetwarzania danych w sądownictwie administracyjnym 177 5. Kształt procesów przetwarzania danych związanych ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości w sądownictwie administracyjnym 180 6. Prawa jednostki związane z przetwarzaniem danych w sądach administracyjnych 181 6.1. Obowiązki informacyjne administratora danych 183 6.2. Dostęp do akt sprawy w postępowaniach przed sądami administracyjnymi 185 6.3. Doręczenia 187 6.4. Usuwanie danych 188 Rozdział V Sądy i prokuratura jako podmioty orzekające/prowadzące postępowania w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych 190 1. Wprowadzenie 190 2. Rola prokuratury i sądu w postępowaniu w sprawie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych 193 2.1. RODO i ustawa o ochronie danych osobowych 193 2.2. Ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości 194 2.2.1. Skargi w sprawie przetwarzania danych przez podmioty podlegające zakresowi ustawy o ochronie danych osobowy