Najczęściej występującym okresem, za który pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie, a który należy wykazać w dokumentach ubezpieczeniowych, jest urlop bezpłatny. W tym czasie następuje zawieszenie ubezpieczeń pracowniczych, o czym należy poinformować ZUS za pomocą odpowiednio wypełnionych raportów miesięcznych. Jeżeli urlop bezpłatny obejmuje pełny miesiąc kalendarzowy i w tym miesiącu pracownik nie otrzymał żadnych oskładkowanych wypłat, to wykazuje się go tylko w raporcie ZUS RSA.