Przedstawiciele jednostek sektora budżetowego wykorzystują w swojej pracy niezliczoną ilość informacji. Ze względu na jawność finansów publicznych część z nich jest ogólnie dostępna i może, a nawet powinna być ujawniana na zewnątrz. Mimo dbałości o przestrzeganie zapisów ustawy o finansach publicznych nie wolno zapominać jednak o zasadach ochrony danych osobowych. Jest to szczególnie ważne w działach zajmujących się kwestiami księgowymi oraz kadrowo-płacowymi. Współpraca między tymi komórkami powinna być tak zorganizowana, aby żaden z jej pracowników nie stykał się z danymi ponad te, które są niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.