Opis
Organizacja czasu pracy pracowników oraz jego rozliczanie i ewidencjonowanie należą do podstawowych obowiązków pracodawców. Prawidłowe ustalenie wymiaru czasu pracy ma kluczowe znaczenie zarówno dla planowania pracy, jak i dla poprawnego naliczania wynagrodzeń. Wymiar czasu pracy zmienia się co roku, ponieważ zależy od rozkładu dni tygodnia oraz świąt w kalendarzu. W 2026 r. całkowity wymiar czasu pracy wynosi 2008 godzin. Jego wysokość uzależniona jest od tego, na jakie dni tygodnia przypadają święta w poszczególnych miesiącach. W 2026 r. wystąpią dwa święta przypadające w sobotę: 15 sierpnia i 26 grudnia. Za każde z tych świąt pracodawcy będą zobowiązani wyznaczyć dodatkowy dzień wolny pracownikom, którzy świadczą pracę w stałym rozkładzie od poniedziałku do piątku. Przepisy prawa pracy dopuszczają stosowanie różnych systemów czasu pracy. Różnią się one dobowym wymiarem czasu pracy, długością okresów rozliczeniowych, zasadami planowania harmonogramów i innymi cechami charakterystycznymi dla danego systemu. Pracodawcy wprowadzają systemy czasu pracy zgodnie ze swoimi potrzebami. Muszą przy tym ściśle stosować się do przepisów prawa pracy. Ponadto w określonych przypadkach pracownik może wystąpić z wnioskiem o objęcie go indywidualnym rozkładem lub systemem czasu pracy. Szczególne znaczenie w 2026 r. mają zmiany wynikające z ustawy z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Nowelizacja ta umożliwiła dokonywanie określonych czynności z zakresu prawa pracy w formie elektronicznej. W 2026 r. zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej mogą być składane wnioski dotyczące m.in.: ? ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, ? zastosowania systemu skróconego tygodnia pracy, ? zastosowania systemu pracy weekendowej, ? zastosowania ruchomego czasu pracy Takie same zasady obejmują wnioski o: ? udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych, ? udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych, ? poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników wykonujących pracę w porze nocnej. Poradnik „Czas pracy 2026. Planowanie, rozliczanie i ewidencja” zawiera komplet informacji dotyczących rozliczania czasu pracy w 2026 r. Można się z niego m.in. dowiedzieć: ? ile wynosi wymiar czasu pracy w 2026 r., ? jak planować pracę w poszczególnych systemach czasu pracy, ? którym pracownikom trzeba wyznaczyć dodatkowy dzień wolny za święto przypadające w sobotę w 2026 r., ? ile wyniosą dodatki za pracę w nocy w 2026 r., ? jak rozliczać pracę w godzinach nadliczbowych, ? jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy. Publikacja zawiera liczne przykładowe harmonogramy czasu pracy, wzory dokumentów oraz praktyczne przykłady, które ułatwiają stosowanie przepisów w codziennej pracy. Całość została uzupełniona aktualnym orzecznictwem z zakresu czasu pracy. To przystępne i kompleksowe opracowanie stanowi nieocenione wsparcie dla pracowników działów kadr i płac, pracodawców oraz firm specjalizujących się w obsłudze kadrowej i rozliczaniu czasu pracy. ATUTY PUBLIKACJI: Pracodawcy organizujący i rozliczający czas pracy znajdą w poradniku szczegółowe informacje na temat: ? okresów wliczanych i niewliczanych do czasu pracy (takich jak szkolenia, przerwy, badania lekarskie, przestój, dyżur, dojazd do pracy), ? norm czasu pracy, ? ustalania wymiaru czasu pracy (w tym przy zatrudnieniu na część etatu), ? dni wolnych od pracy i skutków świąt przypadających w sobotę w 2026 r., ? okresów odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz pracy w godzinach nadliczbowych, ? systemów czasu pracy (w tym systemu zadaniowego, pracy weekendowej i ruchomego czasu pracy), ? rozkładów czasu pracy i okresów rozliczeniowych, ? sporządzania harmonogramów czasu pracy, ? zasad rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych, ? czasu pracy kadry kierowniczej, ? prawidłowego prowadzenia ewidencji czasu pracy, ? nowych zasad składania wniosków pracowniczych w zakresie czasu pracy w formie elektronicznej. Opracowanie zostało wzbogacone wzorami dokumentów, praktycznymi przykładami oraz omówieniem aktualnych zmian w przepisach, co czyni publikację użytecznym narzędziem w codziennej pracy kadrowej